Padang, Padangkita.com - Ada banyak pembicaraan tentang empat hari kerja dalam seminggu, tetapi bisakah hari kerja yang lebih pendek menjadi pendekatan yang lebih baik?
Fokus pada kesehatan pekerja dan produktivitas perusahaan selama pandemi membuat beberapa pengusaha mempermainkan pendekatan baru untuk minggu kerja seperti yang kita kenal.
Banyak yang membuat empat hari kerja dalam seminggu , tetapi sementara tiga hari akhir pekan menyenangkan, menyingkat lima hari kerja menjadi empat dapat membuktikan stres bagi beberapa pekerja dan majikan mereka - atau bahkan dianggap tidak layak sama sekali. Namun, mungkin ada alternatif lain.
Dilansir dari BBC, beberapa psikolog organisasi menyarankan untuk mempersingkat hari kerja. Menyelesaikan dalam rentang waktu yang lebih singkat – seperti enam jam daripada delapan jam – dapat membuktikan solusi praktis untuk lebih banyak jenis bisnis, dan juga sangat membantu meningkatkan kehidupan pekerja.
“Ada bisnis yang perlu menyediakan diri lima hari seminggu,” kata Celeste Headlee, penulis Do Nothing: How to Break Away from Overworking, Overdoing, and Underliving, dilansir Padangkita.com, Kamis (14/7/2022).
“Dan untuk bisnis itu, mungkin lebih mudah dan nyaman untuk mempersingkat hari kerja.”
Secara teori, hari kerja yang dipersingkat mungkin tampak fantastis – bagaimanapun, pengusaha ingin mendapatkan waktu pekerja sebanyak yang mereka bisa, dan “gagasan tentang delapan jam sehari begitu mendarah daging dalam masyarakat industri”, kata Headlee.
Namun ada argumen kuat yang harus dibuat untuk hari kerja yang lebih pendek terkait dengan peningkatan kesejahteraan pekerja dan berpotensi meningkatkan produktivitas. Mungkin saja, bertentangan dengan norma yang sudah mengakar, karyawan dapat bekerja lebih efisien dan dengan fokus yang lebih baik jika mereka pulang lebih cepat.
'Ini adalah manfaat untuk prioritas'
Delapan jam hari kerja adalah standar untuk banyak industri – dan struktur ini sulit untuk digoyahkan, kata Adam Grant, seorang profesor psikologi organisasi di Wharton School of the University of Pennsylvania.
“Bias status-quo itu nyata. Orang sering menerima begitu saja default yang mereka miliki. Setiap orang yang mereka kenal bekerja lima hari seminggu, dan bekerja delapan jam sehari. Sepertinya itu keniscayaan,” katanya.
Pengusaha juga berperan dalam pelestarian struktur hari kerja ini, menurutnya, dengan mengatakan kurangnya evolusi adalah "kegagalan imajinasi". “Daripada benar-benar mengukur hasil orang, lebih baik dan mudah untuk menghitung jumlah jam mereka bekerja, dan menganggap bahwa lebih banyak lebih baik. Itu asumsi yang perlu dihancurkan.”
Norwegia dan Denmark memiliki jam kerja lebih pendek dari 40 jam, dan masing-masing merupakan negara paling produktif kedua dan ketujuh di dunia. Headlee setuju bahwa hari kerja delapan jam bukanlah format terbaik untuk pekerja.
“Secara kognitif, kami benar-benar hanya memiliki waktu fokus yang terbatas per hari,” katanya.
“Ketika Anda mencoba memaksa otak Anda untuk fokus di luar jendela itu, Anda akan melihat hasil yang benar-benar berkurang, dan berakhir dengan kelelahan. Anda akan berakhir membuat lebih banyak kesalahan, Anda akan kurang inovatif, Anda akan kehilangan banyak hal. Dan itu membuat Anda kurang efisien.”
Memang, penelitian menunjukkan bekerja lebih lama tidak selalu berkorelasi dengan produktivitas yang lebih besar secara umum. Penelitian dari Universitas Stanford telah menunjukkan ada batas atas produktivitas : output pekerja mulai turun tajam setelah sekitar 48 jam.
Para ahli lain menyarankan bahwa jumlah jam kerja yang optimal bisa lebih rendah lagi , tergantung pada jenis pekerjaan – beberapa berpendapat itu bisa sedikitnya 35 jam per minggu atau enam jam per hari , menempatkan karyawan jauh di bawah delapan jam hari kerja. Norwegia dan Denmark memiliki jam kerja lebih pendek dari 40 jam, dan masing-masing merupakan negara paling produktif kedua dan ketujuh di dunia.
Lagi pula, karyawan perlu istirahat selama tugas panjang di meja mereka – yang berarti bahkan pekerja yang paling produktif pun tidak menghabiskan setiap saat bekerja keras untuk tugas-tugas bisnis.
Sebuah survei terhadap hampir 2.000 pekerja di Inggris menunjukkan bahwa rata-rata , orang hanya benar-benar merasa produktif selama sekitar setengah hari kerja .
Memperpendeknya, kemudian, dapat memotivasi mereka untuk meningkatkan jendela itu. Dengan bekerja lebih sedikit, daripada melakukan kombinasi kerja dan membuang waktu selama delapan jam, pekerja bisa menjadi lebih produktif.
Peningkatan produktivitas juga dapat berasal dari moral pekerja dan kesehatan fisik yang lebih baik, yang dihasilkan dari keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dengan hari kerja yang lebih pendek. Itulah yang terjadi pada perawat di fasilitas kehidupan berbantuan di Swedia, di mana eksperimen dua tahun mempersingkat hari kerja menjadi enam jam . Para perawat melaporkan menjadi karyawan yang lebih bahagia yang mengambil cuti sakit jauh lebih sedikit, yang memungkinkan mereka untuk mengatur 85% lebih banyak kegiatan dengan penghuni.
Masuk akal, kata Grant, bahwa jadwal yang padat akan menghasilkan peningkatan produktivitas. “Ini menguntungkan untuk diprioritaskan,” katanya.
“Ketika Anda memiliki lebih sedikit waktu, Anda mulai fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Itu mungkin berarti manajer menugaskan lebih sedikit pekerjaan , dan itu mungkin berarti lebih sedikit pertemuan sembrono. ”
Potensi jebakan
Meskipun ada manfaat yang jelas dari hari kerja yang dipersingkat, Grant mengatakan ini tidak berarti tidak ada yang salah.
Pertama, katanya, tidak ada jaminan bahwa setiap pekerja akan sama produktifnya selama hari yang lebih pendek, terutama bagi pekerja yang kurang berkomitmen. Tetapi jika orang melalaikan tanggung jawab mereka, dia menambahkan, “itu adalah kegagalan manajemen. Jika Anda tidak dapat mempercayai tenaga kerja Anda untuk menjadi seproduktif melakukan pekerjaan yang sedikit lebih sedikit, maka Anda gagal dalam perekrutan, atau dalam desain pekerjaan atau kepemimpinan”.
Hari kerja yang lebih pendek juga dapat memperumit banyak hal, kata Headlee, bagi perusahaan multinasional di beberapa industri, karena hari kerja yang lebih pendek dapat mengurangi tumpang tindih di antara zona waktu. Selain itu, mungkin ada biaya tersembunyi bagi pemberi kerja; misalnya, dalam penelitian di Swedia, fasilitas tersebut harus mempekerjakan lebih banyak perawat untuk menebus jam kerja yang dipersingkat. (Namun, penting untuk dicatat bahwa bisnis dalam industri 24 jam, seperti perawatan kesehatan, memiliki kebutuhan staf yang berbeda, sehingga industri pengetahuan-kerja mungkin menemukan biaya mereka terpengaruh secara berbeda.)
Namun, mungkin yang paling penting, ada juga bahaya bahwa mempersingkat hari kerja tidak akan benar-benar mengubah jumlah orang yang bekerja; seperti yang mereka lakukan dengan delapan jam sehari, karyawan dapat terus bekerja di luar jam standar mereka. Dengan kata lain, kata Headlee, jika perusahaan akan membiarkan orang pergi lebih awal, penting untuk memastikan bahwa mereka benar-benar tidak bekerja lembur, seperti standar di banyak pekerjaan.
Sebuah mimpi atau kenyataan?
Namun, meskipun ada jebakan, pergeseran ke jam kerja yang lebih pendek bisa lebih mendekati kenyataan daripada sebelumnya. Setelah pandemi, beberapa pengusaha secara aktif memikirkan kembali – dan bahkan menantang – status quo pekerjaan. Banyak perusahaan telah memutuskan untuk mengizinkan pola kerja baru, seperti komunikasi asinkron , atau kerja jarak jauh, di mana mereka tidak selalu dapat melihat produktivitas dengan cara yang sama.
Seminggu dengan durasi kerja empat hari tidak cocok untuk semua orang. Jadi, bagi perusahaan yang enggan untuk tutup selama satu hari ekstra setiap minggu, hari kerja yang lebih pendek mungkin merupakan "penjualan yang lebih mudah"
Dan perkembangan yang sangat signifikan adalah penggunaan empat hari kerja dalam seminggu; meskipun tidak terlalu luas – dan masih dalam mode uji coba di banyak negara dan perusahaan – ini menjadi topik pembicaraan yang semakin populer tentang cara memikirkan kembali cara orang bekerja di dunia yang berubah. Namun, minggu kerja empat hari tidak cocok untuk semua orang. Jadi, bagi perusahaan yang enggan tutup selama satu hari ekstra setiap minggu, hari kerja yang lebih pendek mungkin merupakan "penjualan yang lebih mudah", kata Grant.
Ada satu kelompok khususnya, tambah Grant, yang tidak diragukan lagi akan sangat bermanfaat dari hari yang lebih pendek: orang tua yang bekerja. Dia percaya fakta bahwa, di sebagian besar dunia, hari kerja berakhir dua jam setelah sekolah bermasalah: “Kekacauan yang menimpa orang tua yang mencoba mengelola pengasuhan anak tidak dapat diremehkan. Ini adalah salah satu pengalaman paling menantang dan menegangkan yang dialami orang-orang dalam kehidupan kerja, dan ada peluang besar untuk mencoba menciptakan keselarasan yang lebih baik di sana.”
Masih harus dilihat berapa banyak perusahaan yang menganggap hari kerja yang dipersingkat layak dilakukan. Tetapi bagi mereka yang pindah, Grant mengatakan mungkin ada hasil langsung. Dia percaya pekerja yang beralih ke jadwal yang lebih pendek akan langsung melihat manfaatnya – dan perusahaan mereka juga akan merasakannya.
Baca Juga: 5 Makanan Sehat Ini Bikin Semangat Kerja, Cocok untuk Sarapan!
“Kebanyakan orang yang diberi kesempatan untuk bekerja dengan hari yang lebih pendek akan menganggapnya sebagai manfaat yang luar biasa,” katanya. “Mereka akan berterima kasih untuk itu. Ini akan membangun lebih banyak loyalitas. Dan kemudian motivasi mereka naik. Mereka akan bekerja lebih keras dalam waktu yang mereka miliki, dan mereka akan bekerja lebih cerdas pada jam-jam itu.” [isr]
