Agar lebih mudah, dalam hal ini pengambilan datanya dilakukan dengan cara yang kedua, yaitu memindahkan semua data secara manual ke excel. Aplikasi yang digunakan yaitu google sheet.
Pembersihan Data
Google sheet digunakan untuk mengolah data yang didapatkan, yaitu untuk membersihkan data dan memilahnya berdasarkan lokasi sebelum dibuatkan visualnya pada google maps.
Untuk membuka google sheet dapat dilakukan dengan langkah berikut. Pertama, login ke akun gmail pada pada peramban google chrome atau perambahan sejenisnya, lalu arahkan kursor ke google aplikasi dan scroll ke bawah hingga bertemu aplikasi “sheet”, lalu klik aplikasi tersebut. Berikut tampilannya:
Tampilan halaman utama perambahan google.
Kedua, pada halaman utama google sheet, klik ikon tambah (+) pada bagian kanan bawah untuk memulai, berikut tampilannya:
Tampilan halaman utama google sheet.
Setelah itu akan tampil lembaran sel kosong dengan nama worksheet “Untitled Spreadsheet”. Nama worksheet dapat diubah sesuai keinginan, caranya arahkan kursor ke bagian kiri atas dan klik sekali pada tulisan “Untitled Spreadsheet”. Dalam hal ini diganti dengan nama “Pemetaan cagar budaya di Sumatra Barat”, berikut tampilannya sebelum namanya diubah:
Tampilan lembaran sel kosong google spreadsheet.
Berikut tampilannya setelah namanya diubah serta data cagar budaya yang didapat telah disalin ke google sheet:
Tampilan data cagar budaya yang telah dipindahkan secara manual ke google spreadsheet.
Langkah selanjutnya, setelah semua data disalin, pembersihan mulai bisa dilakukan. Namun sebelum itu, tabelnya perlu dirapikan terlebih dahulu karena banyak tulisan yang tertutup garis batas. Caranya cukup arahkan kursor ke bagian kolom yang ingin dirapikan. Contohnya, jika ingin membersihkan kolom A, arahkan kursor ke kolom A tepatnya pada sel A kemudian klik untuk memblok kolom yang ingin dirapikan, berikut tampilannya setelah diblok:
Tampilan tabel sebelum dirapikan.
Kolom yang diblok akan berubah warna menjadi biru. Untuk merapikan cukup arahkah kursor ke garis batas di sel A dan akan muncul ikon panah kanan, lalu klik dua kali, berikut tampilan keseluruhan kolom yang telah dirapikan:
Tampilan tabel yang telah dirapikan.
Data yang dibersihkan atau yang dihapus yaitu data yang tidak diperlukan, yakti kolom nomor inventaris, kelengkapan data, jupel, keterangan, dan kode. Selain itu, sel alamat juga dihapus agar menjadi satu merger.
