Padang, Padangkita.com – Pemerintah Kota (Pemko) Padang berkomitmen meningkatkan tata kelola kearsipan dengan mengoptimalkan aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) versi 3.
Hal ini ditandai dengan sosialisasi penggunaan aplikasi Srikandi versi 3 yang dibuka oleh Asisten III Administrasi Umum Corri Saidan di Balaikota Padang, Kamis (15/2/2024).
Corri menyampaikan bahwa Pemko Padang resmi menggunakan aplikasi Srikandi dalam persuratan sejak 5 Januari 2023 melalui Surat Edaran Sekretaris Daerah.
"Aplikasi Srikandi terus diperbarui, dan tahun ini kita beralih ke versi 3. Diharapkan dapat mempermudah temu kembali arsip, serta mendukung akuntabilitas kinerja OPD," jelas Corri.
Corri menambahkan, Srikandi versi 3 memiliki fitur yang lebih lengkap dibandingkan versi sebelumnya, seperti fitur penggunaan arsip oleh yang berhak, penyusutan arsip, teks edit, 'multiple role', dan notifikasi melalui WhatsApp.
"Fitur tanda tangan surat juga lebih mudah, karena bisa dilakukan oleh lebih dari satu penandatangan. Ini diharapkan dapat mewujudkan sistem pengelolaan arsip yang terintegrasi, autentik, utuh, dan terpercaya," harapnya.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Feri Mulyani Hamid menambahkan, penerapan aplikasi Srikandi telah menghemat anggaran Pemko Padang hampir Rp900 juta.
"Sejak Januari 2023, tercatat 99.493 naskah surat masuk, 106.683 naskah keluar, dan 89.200 naskah disposisi. Sosialisasi ini diharapkan membantu mewujudkan sistem pengelolaan arsip elektronik yang terintegrasi dan kelancaran kegiatan kearsipan," jelas Feri.
Baca Juga: Pemko Padang Luncurkan Sistem Pengawasan e-Audit
Sosialisasi tersebut diikuti oleh 52 administrator aplikasi Srikandi dari seluruh OPD di lingkungan Pemko Padang. [*/hdp]
*) BACA informasi pilihan lainnya dari Padangkita di Google News
