Padangkita.com - Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Teknologi Universitas Andalas menggelar pengabdian masyrakat di Nagari Bukik Batabuah, Kecamatan Canduang, Kabupaten Agam, Rabu (28 November 2019). Pelaksanaan kegiatan masyarakat ini merupakan salah satu bentuk transfer ilmu pengetahuan dan teknologi kepada masyarakat, sekaligus merupakan pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi oleh sivitas akademika jurusan sistem komputer Unand selain pengajaran dan penelitian.
Ketua pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat, Dody mengatakan, tema pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarkat kali ini adalah implementasi sistem pendataan masyarakat (Sipenmas) pada Nagari Bukik Batabuah, Kabupaten Agam.
Menurut Dody, dengan adanya Sistem Pendataan Masyarakat (Sipenmas) secara komputerisasi berbasis web akan membantu proses administrisi serta pengkinian data kependudukan di Nagari Bukik Batabuah.
“Dengan system ini diharapkan sistem ini akan membantu proses pelayanan yang lebih cepat dan baik kepada masyarakat nantinya. Selain itu, sistem ini (Sipenmas) juga mampu melakukan pengkinian data profil nagari, sehingga proses nagari Bukik Batabuah menuju good governance bisa tercapai lebih cepat,” katanya kepada padangkita.com, Senin (03/12/2018).
Dody menjelaskan, proses pelaksanaan kegiatan ini dilakukan dalam dua tahap kegaiatan. Kegiatan pertama dilakukan kunjungan ke kantor wali nagari bukik batabuah untuk melakukan survey awal. Pada survey awal ini dilakukan analisa kebutuhan sistem yang akan dibangun. Metode yang digunakan melalui wawancara bersama wali nagari berserta staff wali nagari selanjutnya proses analisa kebutuhan sistem dilakukan dengan pengumpulan dokumen administrasi yang digunakan oleh kantor wali nagari.
Hasil dari proses wawancara dan dokumen yang terkumpul akan dinormalisasikan berupa sistem basis data dan alur program ke dalam sistem yang akan dibangun. Kegiatan kedua merupakan implementasi sistem pada kantor wali nagari bukik batabuah. Pada kegiatan kedua ini juga dilakukan transfer pengetahuan kepada staff nagari berupa pelatihan dasar pembuatan website.
Kegiatan pengabdian masyarakat Jurusan Sistem Komputer ini diikuti oleh staff kantor wali nagari Bukik Batabuah dengan sangat antusias, hal ini dibuktikan dengan adanya diskusi yang hangat terjadi disaat pelaksanaa kegiatan. Kegiatan dilaksanakan dengan tiga sesi, sesi pertama merupakan pemaparan oleh Dodon pentingnya sistem informasi di dalam proses administrasi nagari. Pada sesi ini dibahas bagaimana proses komputerisasi melalui sistem informasi dapat membawa pengelolaan nagari yang lebih efektif. Pada sesi kedua oleh Hafiz, diberikan pelatihan bagaimana cara membuat suatu website. Pada sesi ini juga dilakukan demo cara membuat website secara langsung. Beberapa orang dari staff kantor wali nagari mengajukan pertanyaan pada saat sesi ini.
Sedangkan pada sesi ketiga, dilakukan implementasi Sipenmas sekaligus serah terima perangkat lunak ini dari ketua pengabdin kepada kantor wali nagari Bukik Batabuah. Setelah implementasi Sipenmas, dilakukan pelatihan menganai cara penggunaan perangkat lunak ini oleh pegabdi dari Jurusan Sistem Komputer. Untuk sementara Sipenmas masih terpasang secara lokal di komputer wali nagari. Untuk proses selanjutnya sistem ini akan dionlinekan sehingga selain dapat dipergunakan oleh staff nagari, msyarakat juga dapat mengakasesnya.
Sekretaris Nagari Bukik Batabuah, Nunung mengatakan, Nagari Bukik batabuah sangat beruntung sekali bisa menjadi tujuan pengabdian masyarakat Jurusan Sistem Komputer kali ini. Nunung menambahkan, sistem yang diberikan oleh Jurusan Sistem Komputer ini sangat membantu proses penyediaan data secara cepat dan pelaporan pengkinian data setiap bulannya yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan excel.
Ditambahkan Nunung, sebelumnya sistem yang serupa pernah di tawarkan untuk dikembangkan oleh pengembang swasta kepada Nagari Bukik Batabuah, tetapi dana yang diminta untuk proses pembangunan sistemnya cukup besar sehingga urung untuk dilakukan.
“Pengabdian kepada msyarakat yang diberikan oleh Jurusan Sistem Komputer ini benar-benar telah membantu kami,” ungkap Nunung.
