Pariaman, Padangkita.com – Pemerintah Kota (Pemko) Pariaman melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) menggelar kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Pengawasan Kearsipan Bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemko Pariaman. Kegiatan diikuti oleh 11 OPD Pemko Pariaman.
Acara tersebut dilaksanakan selama tiga hari mulai Selasa (22/10/2024), kemudian dilanjutkan Selasa-Rabu (29-30/10/2024) bertempat di Ruang Rapat Wakil Wali Kota Pariaman. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Kepala Dispersip Kota Pariaman M. Syukri didampingi oleh Kepala Bidang (Kabid) Penyelenggaraan Kearsipan Afrina Zaiti.
M. Syukri menyebutkan, bahwa kegiatan ini merupakan bimtek perdana yang diadakan oleh Dispersip Kota Pariaman guna meningkatkan pengawasan kearsipan internal di OPD. Dan, untuk tahun ini, kata dia, Dispersipi baru bisa mengundang 11 OPD untuk sosialisasi, Ia berharap tahun 2025 bisa kembali mengundang OPD lain untuk bergabung.
“Arsip itu sangat penting, arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan,” ujar M. Sykuri, Kamis (31/10/2024).
Ia menjelskan, sosialisasi ini adalah sebagai langkah awal dari persiapan pelaksanaan pembinaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif bangsa Indoneisa secara lengkap, cepat, tepat, mudah, dan murah.
"Selain itu juga bertujuan untuk memahami instrumen penilaian yang baru, agar sesuai form penilaian dari ANRI,” jelas M. Syukri.
Baca juga: Honorer Pemko Pariaman yang Lolos Seleksi Administrasi PPPK Apel Sore Menerima Arahan
Pihaknya berharap, setiap instansi atau OPD di Kota Pariaman dapat melaksanakan tata kelola kearsipan yang baik dan benar, serta dapat bersinergi untuk meningkatkan kemajuan di bidang kearsipan.
[*/pkt]
