Padang, Padangkita.com - Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Andalas (UNAND) menorehkan sejarah baru dengan menjadi fakultas pertama di UNAND yang meresmikan Unit Kearsipan II.
Peresmian yang berlangsung pada Senin (12/8/2024) lalu ini juga dibarengi dengan penyerahan arsip statis dan pemusnahan arsip usul musnah.
Inisiatif pembentukan Unit Kearsipan II ini merupakan buah dari komitmen FISIP dalam menjalankan peraturan rektor mengenai kearsipan.
Dekan FISIP, Azwar, mengungkapkan bahwa pembentukan unit ini merupakan langkah penting untuk menjaga kelestarian arsip institusi dan mendukung pengembangan ilmu pengetahuan.
"Kami berharap unit kearsipan ini dapat menjadi contoh bagi fakultas lain di UNAND," ujar Dr. Azwar, dikutip Rabu (14/8/2024).
Sekretaris Universitas, Aidinil Zetra, memberikan apresiasi atas langkah maju yang dilakukan oleh FISIP.
Menurutnya, keberadaan unit kearsipan sangat penting untuk menjaga warisan intelektual dan sejarah institusi.
"Arsip bukan hanya sekumpulan dokumen, tetapi juga cerminan dari perjalanan sebuah lembaga. Dengan adanya unit kearsipan, kita dapat belajar dari pengalaman masa lalu dan merancang masa depan yang lebih baik," kata Aidinil.
Lebih lanjut, Aidinil menyampaikan ambisinya untuk menjadikan UNAND sebagai pusat pendidikan kearsipan di Sumatra Barat.
"Kita akan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di UNAND, termasuk dengan memperbanyak jumlah arsiparis dan mengembangkan sistem kearsipan digital," ujarnya.
Dalam kesempatan yang sama, Aidinil juga mendorong FISIP untuk menginisiasi pembentukan program studi (prodi) kearsipan.
Menurutnya, keberadaan prodi kearsipan akan sangat bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan tenaga ahli di bidang kearsipan, baik di lingkungan UNAND maupun di lembaga-lembaga lain.
Peresmian Unit Kearsipan II ditandai dengan penyerahan berkas arsip statis dan arsip usul musnah.
Arsip statis akan disimpan untuk jangka waktu yang lebih lama, sedangkan arsip usul musnah akan dimusnahkan setelah melalui proses verifikasi.
Peresmian Unit Kearsipan II di FISIP UNAND merupakan langkah maju yang signifikan dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan perguruan tinggi.
Baca Juga: Semangat Arsip Tertib, Pemko Padang Dukung Penuh Gerakan Nasional
Keberadaan unit ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi fakultas lain dan mendorong terciptanya sistem kearsipan yang lebih baik di seluruh unit kerja UNAND. [*/hdp]
