Padang, Padangkita.com - Kota Padang terus berinovasi dalam meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik.
Salah satu inovasi terbaru adalah Aplikasi Registrasi Kontrak (AReK) yang telah berhasil meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan proyek pembangunan.
AReK, yang dikembangkan oleh Bagian Administrasi Pembangunan dan Perencanaan Sekretariat Daerah Kota Padang bekerja sama dengan Dinas Komunikasi dan Informatika, telah menjadi rujukan bagi daerah lain di Sumatra Barat, bahkan di luar provinsi.
Kepala Bagian Administrasi Pembangunan dan Perencanaan, Erwin, mengungkapkan bahwa beberapa daerah seperti Kota Solok telah melakukan studi banding dan berencana mengadopsi sistem serupa.
"AReK telah menjadi bukti nyata bahwa Kota Padang serius dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan pekerjaan, tetapi juga meningkatkan kepercayaan publik terhadap proses pengadaan barang dan jasa," ujar Erwin, Selasa (30/7/2024).
AReK merupakan sistem informasi yang terintegrasi yang memungkinkan semua pihak yang terlibat dalam proyek pembangunan untuk mengakses informasi secara real-time.
Mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi, semua data tercatat dengan rapi dalam sistem.
Erwin menyebutkan bahwa aplikasi AReK dimanfaatkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk mencatatkan data kontrak dan mengupload kelengkapan dokumen kontrak seperti, Surat Perintah Kerja/Surat Perjanjian/Surat Pesanan, SPMK, Daftar Kuantitas dan Harga dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.
"Data dan dokumen yang diupload PPK menjadi bahan oleh Bagian Administrasi Pembangunan dan Perencanaan Sekretariat Daerah Kota Padang untuk melakukan monitoring ke lapangan. AReK tidak saja menjadi instrumen cerdas bagi Bagian Administrasi Pembangunan dan Perencanaan dalam pengendalian proyek fisik, tetapi juga dapat dimanfaatkan oleh pimpinan untuk memantau langsung proyek-proyek fisik yang dilaksanakan oleh masing-masing OPD," ungkapnya.
Dikatakannya, AReK setiap tahun dikembangkan, pada tahun 2024 sedang disiapkan AReK versi 2, dimana bobot realisasi, realisasi kurva S dan foto per proyek akan ditampilkan di aplikasi.
Termasuk notifikasi pemberitahuan proyek yang terlambat. Peningkatan fitur AReK ini dimaksudkan agar informasi yang disajikan oleh AReK versi 2 lebih dinamis dan informatif sesuai dengan tahapan kemajuan fisik proyek setiap bulannya.
Baca Juga: Tingkat Laporan Masih Rendah, Pemko Padang Gencarkan Sosialisasi Aplikasi Padang Kiniko
"Memang ini akan meminta waktu dan tenaga serta pikiran yang lebih ekstra dari pengelola kegiatan, tetapi juga sekaligus membantu pengelola kegiatan untuk selalu berhati-hati dengan kegiatan yang di bawah pengelolaannya. AReK juga dalam proses integrasi dengan aplikasi lain sehingga PPK tidak lagi menginputkan semua data kontrak secara manual pada AReK, karena data ditarik langsung dari aplikasi tersebut," terangnnya. [*/hdp]
