Padang, Padangkita.com - Pemerintah Kota (Pemko) Padang mengadakan Bimbingan Teknis (Bimtek) bagi arsiparis pada Rabu (24/4/2024) dengan tujuan untuk mendukung terwujudnya pengelolaan arsip yang dinamis, efektif, dan efisien.
Sekretaris Daerah Kota Padang, Andree Algamar, dalam sambutannya menyampaikan bahwa arsip memegang peran penting bagi kelancaran organisasi.
Arsip merupakan sumber informasi dalam menentukan kebijakan dan pusat memori bagi organisasi.
“Sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu bertujuan untuk menjamin tersedianya arsip yang asli, utuh, dan terpercaya,” jelas Andree Algamar.
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.
Bimtek ini diadakan dengan tujuan untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas bagi para pelaku kearsipan, khususnya Aparatur Sipil Negara (ASN) yang berada di jabatan fungsional arsiparis di lingkungan Pemerintah Kota (Pemko) Padang.
“Selain itu, diharapkan dengan Bimtek yang dilaksanakan selama tiga hari ke depan ini akan menghasilkan tenaga arsiparis yang kompeten dan mampu mengimplementasikan proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan sistematis,” tukas Andree Algamar.
Direktur Kearsipan Daerah II Arsip Nasional RI, Suminarsih, menilai pengelolaan arsip di Kota Padang sudah tergolong tertib atau memuaskan dengan nilai A.
Ia menyampaikan bahwa untuk menuju tertib arsip, perlu didukung oleh peran semua Dinas. “Ini bukan hanya tugas Dinas Kearsipan, semua perangkat daerah harus punya perhatian karena arsip tercipta dari semua institusi dan harus dikelola dengan baik,” tuturnya.
Suminarsih mengatakan bahwa tujuannya adalah agar semua arsip efektif dan terjaring serta terselamatkan, terutama arsip yang memiliki nilai guna sejarah yang akan menjadi memori kolektif.
"Bimtek ini diharapkan dapat meningkatkan pengelolaan arsip di Kota Padang dan menjadikan arsip sebagai sumber informasi yang berharga bagi organisasi dan masyarakat," pungkasnya. [*/hdp]
*) BACA informasi pilihan lainnya dari Padangkita di Google News
